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1.2. Multifactor Authentifizierung in O365
Download der Authentifikator-App
Um sich auf die Multi-Factor Authentication (MFA) und das Zurücksetzen des Self-Service-Kennworts vorzubereiten, sollten Sie die Microsoft Authenticator-App für Ihr iOS- oder Android-Gerät über den App Store abrufen – suchen Sie einfach nach Microsoft Authenticator.
HINWEIS: Die mobile Authentifikator-App ist einfacher zu bedienen und gilt sicherer als eine SMS-Textnachricht. SMS-Textnachrichten sind jedoch auch eine Option, falls die App nicht verfügbar ist.
Konfigurieren der Microsoft Authenticator-App
Nachdem die Multi-Faktur Authentifizierung (MFA) für Ihr Office 365-Konto aktiviert wurde, müssen Sie sich auf der Office 365-Onlineportalseite unter folgender Adresse am Computer anmelden: https://portal.office.com
Nachdem Sie sich angemeldet haben, wird eine Eingabeaufforderung mit der Meldung „Weitere Informationen erforderlich“ angezeigt. Klicken Sie einfach auf Weiter. Wenn Sie nicht dazu aufgefordert werden, können Sie auch https://aka.ms/mfasetup besuchen.
Computer: Lesen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm und klicken Sie auf Weiter.
Mobiles Endgerät: Öffnen Sie die Authenticator-App auf Ihrem Mobiltelefon.
Mobiles Endgerät: Fügen Sie ein Konto hinzu, und wählen Sie Geschäfts- oder Schulkonto aus.
Koppeln Sie das Gerät mit dem QR-Code
Mobiles Endgerät: Sie werden aufgefordert, die Berechtigung für die Kamera zu erteilen. Richten Sie die Kamera Ihres Telefons auf den Computerbildschirm, um den QR-Code zu erfassen, der von Microsoft im Webbrowser angezeigt wird. Dadurch wird Ihr Microsoft-Konto mit der App auf Ihrem mobilen Gerät verknüpft.
Computer: Nachdem Sie den Code erfolgreich gescannt haben, klicken Sie auf Weiter. Microsoft sendet nun eine Push-Benachrichtigung an Ihr mobiles Gerät.
Mobiles Endgerät: Tippen Sie auf Genehmigen, wenn Sie die Benachrichtigung erhalten.
Computer: Nachdem die Benachrichtigung genehmigt wurde, klicken Sie auf Weiter.
Hinzufügen einer zweiten Überprüfungsoption
Sie müssen auch eine sekundäre Überprüfungsmethode konfigurieren, falls Sie den Zugriff auf die mobile App verlieren. Sie können beispielsweise eine Handynummer registrieren, unter der Sie SMS-Textnachrichten erhalten.
Sie können jedoch auch die Option auswählen, mit der ich eine andere Methode einrichten möchte. Sie können beispielsweise eine alternative E-Mail-Adresse konfigurieren, unter der Sie Codes empfangen können.
Unabhängig davon, ob Sie die Option für E-Mails oder Mobiltelefon auswählen, sendet Microsoft Ihnen einen Code, den Sie eingeben müssen, um den Vorgang abzuschließen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig.
Initiieren einer neuen Anmeldung
Versuchen Sie, sich erneut in einem neuen Webbrowser bei Office 365 anzumelden. Nachdem Sie das richtige Passwort eingegeben haben, wird eine Push Benachrichtigung auf Ihr mobiles Endgerät gesendet oder sie haben die Möglichkeit die Authentifizierungsart zu wählen:
Geben Sie die Zahl, die auf dem PC erscheint am Smartphone ein.
Wenn Sie erneut die Aufforderung Weitere Informationen erforderlich erhalten, klicken Sie einfach auf Weiter, um die bereits getroffenen Auswahlen zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie korrekt und vollständig aussehen.