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2.3. Meetingraum

Willkommen im Meetingraum
So funktioniert die Technik im Raum

1. PC & Beamer

  • Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten am Meetingraum-PC an.

  • Hinweis: Der PC kann weder heruntergefahren noch neu gestartet werden.

  • Alles, was Sie am PC anzeigen, wird automatisch über den Beamer projiziert.

HDMI/VGA auf dem Tisch:

  • HDMI-Kabel:
    Einfach mit Ihrem Laptop verbinden. Sobald ein Gerät über HDMI angeschlossen ist, zeigt der Beamer dieses automatisch an (Vorrang vor dem Meeting-PC).
    Wichtig: Um die Ausgabe vom Meeting-PC wiederzusehen, das HDMI-Kabel vom Laptop trennen.

  • VGA-Kabel:
    VGA kann ebenfalls genutzt werden. Um auf VGA umzuschalten, bitte die entsprechende Taste an der Beamer-Steuerung drücken.

Beamer ein-/ausschalten:
Die Taste am Beamer bzw. der Fernbedienung so lange gedrückt halten, bis ein Signalton ertönt.

2. Meeting Owl 4+ (Videokonferenz)

  • Die Meeting Owl 4+ ist in der Tischmitte installiert und verbindet sich automatisch mit Zoom, Teams, Google Meet, Webex und anderen Plattformen.

  • Öffnen Sie Ihre bevorzugte Videokonferenz-Software am PC.

  • Wählen Sie als Kamera und Mikrofon die "Meeting Owl 4+" aus (im Gerätelisten-Menü).

  • Lautsprecher: Ebenfalls "Meeting Owl 4+" auswählen.

  • Die Meeting Owl zeigt automatisch den aktiven Sprecher und den gesamten Raum.

Meeting Owl App (Empfohlen):
Auf dem Meetingraum-PC ist die Software schon installiert. Für zusätzliche Steuerungsmöglichkeiten (Fokus, Einstellungen, Support) laden Sie die kostenlose Meeting Owl App herunter:

3. FAQ & Tipps

  • Tonprobleme: Prüfen Sie, ob "Meeting Owl 4+" als Mikrofon und Lautsprecher ausgewählt ist.

  • Kamera funktioniert nicht: PC ggf. ab- und wieder anmelden oder USB-Verbindung prüfen.

  • HDMI oder VGA wird nicht angezeigt: Prüfen Sie, ob das richtige Kabel angeschlossen und ggf. die richtige Quelle am Beamer gewählt ist.

Weitere Hilfe:
Anleitung und Support: Scannen Sie den QR-Code auf dem Desktop/Lockscreen oder besuchen Sie:
Knowledge Books | HelpSpot / https://t1p.de/Meetingraum_Hilfe

4. Weitere Hinweise

  • PC nicht ausschalten/herunterfahren – bitte nur abmelden, wenn Sie fertig sind.

  • Geräte und Kabel bitte nicht umstecken oder dauerhaft entfernen.

Alle Anleitungen und Hilfen finden Sie immer aktuell über den QR-Code auf dem Desktop oder am Bildschirm.

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